Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 01.07.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit 30h/Woche.
Deine Herausforderungen:
- Office-Management
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung des Teams und Mitwirkung an anspruchsvollen Projekten
- Vertragsmanagement
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Business Reviews
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder Projektleitung
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Engagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und Microsoft Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Interessante Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise, Projektverantwortung
- Kurze Entscheidungswege
- Offene und aktive Teamkultur mit regelmäßigen Events
- Mobiles Arbeiten
- vielseitiges Weiterbildungsangebot und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jobrad
- Kaffee, Obst & Getränke und vieles mehr…
Wir, die Coloyal GmbH, treiben leidenschaftlich Innovationen im Bereich Loyalty voran. Mit unserem erfolgreichen MBO Anfang 2019 gehen wir als ehemaliges Tochterunternehmen der Bertelsmann-Gruppe neue Wege, ohne unsere langjährigen erfolgreichen Spuren zu verwischen. Wir entwickeln individuelle Lösungen für die Bonusprogramme (B2B/B2C/B2E) nationaler und internationaler Unternehmen diverser Branchen. Wir beraten bei Aufbau und Neuausrichtung von Programmen unserer Geschäftspartner, wir schaffen innovative digitale Lösungen & Services und wir finden die richtigen Prämien.
Gestalte als Team- und Projektassistenz (m/w/d) gemeinsam mit uns die Zukunft der Coloyal GmbH und werde Teil unseres Teams. Mache den ersten Schritt und bewirb dich online. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
