Rechnungserfassung

Kaufdaten einfach erheben und nutzbar machen

Für das Sammeln von Punkten in Bonusprogrammen sind meist Käufe von Produkten oder Services entscheidend. Wie gelangen diese Daten und Nachweise in die Programm-Software? Mit uns benötigen Sie weder eine aufwändige Kassenintegration noch eine E-Commerce- oder Händleranbindung

 

Ihre Teilnehmer reichen schnell und einfach ihre Rechnungen digital ein. Dank schneller Erfassung und Prüfung landen die Bonuspunkte innerhalb kürzester Zeit auf den Punktekonten der Teilnehmer.

Großes Potenzial mit Unternehmen mit mehrstufigem Vertrieb

Sie vertreiben Ihre Produkte ausschließlich über den Handel oder sogar dreistufig über weitere Vertriebe? Durch ein B2B oder B2C Bonusprogramm mit Rechnungserfassung ergibt sich die Chance, die tatsächlichen Kunden und Käufer Ihrer Produkte kennenzulernen und mit ihnen direkt in Kontakt zu treten. Absatz auf Kundenebene, gekaufte Produktkombinationen, Kauffrequenz: Wertvolle Customer Insights, die über das Bonusprogramm hinaus von hohem Nutzen sind, um zukünftig noch besser auf Kundenbedürfnisse eingehen zu können.

Beratungsgespräch mit unseren Experten vereinbaren

Einfaches Punkte-Sammeln per Upload

Für die Bonusprogramm-Teilnehmer ist das Einreichen von Kaufbelegen besonders nutzerfreundlich: Im Programm einloggen und Rechnungs-PDF per Dateiupload hochladen. Noch bequemer ist der Upload mit unserer programmeigenen Loyalty App: Rechnung oder Kassenbon mit dem Smartphone abfotografieren und direkt in der App hochladen.

Der weitere Prüfprozess ist für die Teilnehmer dank übersichtlicher Rechnungschronik inklusive Status-Updates und Informationen zur Rechnung durchgehend transparent. Sind alle relevanten Angaben auf dem Beleg enthalten, erfolgt die automatische Punktegutschrift.

 

Zur Loyalty-App

Rechnungsdaten in Bonuspunkte umwandeln

Basierend auf den individuell definierten Programmregeln werden aus allen eingereichten Rechnungen oder Kassenbons die relevanten Datenfelder extrahiert, die über die Punktegutschrift entscheiden. Das können Umsätze oder auch bestimmte Rechnungspositionen sein. Gleichzeitig werden Daten erfasst und geprüft, die als Mindestkriterien für die Gültigkeit des Belegs gelten und Betrugsfälle minimieren, z.B.:

  • Belegdatum
  • Belegnummer
  • Belegaussteller

Mit dem Transfer der ausgelesenen Daten in das Loyalty Backend greift die Programm- und Buchungslogik. Die verschiedenen Merkmale werden in Punktebeträge umgewandelt, addiert und der korrekte Punktewert wird automatisch gutgeschrieben.

 

Welchen Datenschatz wollen Sie heben?

    Damit wir uns optimal auf Ihren Termin vorbereiten können, freuen wir uns vorab über eine kurze Beschreibung Ihrer aktuellen Situation, sowie Ihren Vorstellungen zum zukünftigen Loyaltyprogramm. Gerne helfen wir Ihnen bei den Themen Bonusprogramm, Prämienwelt, Mitarbeiter-Incentives, Vorteilswelt, Neukunden- und Treueaktionen weiter.

    Input Text
    Input Textarea
    Input Acceptance
    Einwilligungserklärung

    Indem Sie im Kontaktformular Daten von sich eintragen, übermitteln Sie personenbezogene Daten
    von sich an die Coloyal GmbH („Coloyal“). Das Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars erfolgt
    freiwillig durch Sie. Mit dem Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars leiten Sie
    personenbezogene Daten von sich an Coloyal und willigen ein, dass Coloyal Ihre Daten gemäß der
    Datenschutzerklärung zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vertragsabwicklung sowie
    zum Zwecke der Übersendung von produktbezogenen Informationen der Coloyal erhebt, verarbeitet,
    speichert, und nutzt. Nur zu diesem Zwecke erfolgt die Einwilligung zur Verwendung Ihrer
    personenbezogenen Daten.
    Coloyal verpflichtet sich, stets alle einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten
    und die Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter zu geben, es sei denn Coloyal ist aufgrund
    gesetzlicher Vorschriften hierzu berechtigt und dies ist zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit
    Ihnen erforderlich oder Coloyal ist gesetzlich hierzu verpflichtet.
    Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit gegenüber Coloyal widerrufen. Sie haben außerdem
    das Recht auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf
    Datenübertragbarkeit. Auf Anforderung erhalten Sie jederzeit Auskunft über die bezüglich Ihrer Person
    gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenspeicherung. Bitte
    wenden Sie sich hierzu an Coloyal (Postanschrift: Stefan-George-Ring 23; 81929 München Email: info@coloyal.de).

    Input Acceptance


    Für Sie da:
    Rufen Sie uns an: +49 89 401 92 13 00
    Sehen Sie mehr von unserer Lösung: Demo Vereinbaren: